一、依據：個人資料保護法第17條規定供公眾查閱之資料。
二、保有及管理個人資料之項目彙整表：
| 項目編號 | 個人資料檔案名稱 | 保有依據 | 特定目的 | 個人資料類別 | 保有單位 |
| 1 | 戶役政資訊系統 | 戶籍法及戶籍法施行細則 | 008戶政及戶口管理
065資訊與資料庫管理 | C001辨識個人者
C003政府資料中之辨識者 | 登記課、行政課
電話：(03)320-1922 |
| 2 | 戶籍資料數位化系統 | 戶籍法及戶籍法施行細則 | 008戶政及戶口管理
065資訊與資料庫管理 | C001辨識個人者
C003政府資料中之辨識者 | 登記課、行政課
電話：(03)320-1922 |
| 3 | 戶籍登記申請書 | 戶籍法及戶籍法施行細則、檔案法 | 008戶政及戶口管理 | C001識別個人者
C003政府資料中之辨識者 | 登記課、行政課
電話：(03)320-1922 |
| 4 | 戶籍簿頁 | 戶籍法及戶籍法施行細則、檔案法 | 008戶政及戶口管理 | C001識別個人者
C003政府資料中之辨識者 | 登記課、行政課
電話：(03)320-1922 |
| 5 | 選舉名冊 | 公職人員選舉罷免法 | 082選舉、罷免事務 | C001識別個人者 | 登記課、行政課
電話：(03)320-1922 |
| 6 | 民眾意見與調查資料 | 個人資料保護法 | 042計劃與管制考核 | C001識別個人者 | 登記課、行政課
電話：(03)320-1922 |
| 7 | 人事資料 | 人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點 | 002人事行政管理 | C001識別個人者 | 行政課
電話：(03)320-1922 |
| 8 | 廠商資料(主計、總務、出納) | 會計法、政府採購法 | 058採購與供應管理
063會計與相關服務 | C001識別個人者 | 行政課
電話：(03)320-1922 |